a_lighthousecat: (Default)
[personal profile] a_lighthousecat
Меня тут как-то очень долго не было, поскольку никак не находилось единовременно достаточного количества времени и мозга, чтобы написать что-нибудь осмысленное. Но попытаюсь исправиться и что-нибудь все-таки писать.

Периодически у меня в жизни возникают состояния, когда явно необходимо писать разнообразные списки дел. Иногда потому, что все необходимое перестает помещаться в голове и становится очень желательным выгрузить это на внешний носитель. Иногда потому, что для меня очень хорошим стимулом что-то делать являются вычеркнутые/отмеченные строки в списке дел.
Мой обзор не претендует ни на полноту, ни на объективность, я просто хочу рассказать об опробованных мною вариантах и их пригодности лично для меня. Попробую в хронологическом порядке, но там уж как пойдет, тем более, что к некоторым способам я возвращалась не раз и не два.

1. Обыкновенный ежедневник
Под обыкновенным ежедневником я имею в виду ежедневник датированный. Я еще доучивалась в школе, когда папе на работе подарили корпоративный, а он отдал его мне. Я стала и заносить в него списки дел, и использовать его как "офлайн-дневник". Последнее на тот момент подразумевало написание в условиях отсутствия интернета постов, которые потом по мере возможности перенабирались уже в онлайн-дневники на дайри-ру или на ЖЖ. При этом обычно начало текущего дня находилось на странице, соответствующей этому дню, а в случае, если оно не влезало, переносилось на ближайшее пустое место на более "ранних" страницах.
Надо сказать, тогда у меня было не так много именно списков дел, и большинство из этих дел имели четкий дедлайн (например, сделать домашнее задание по алгебре) так что места для офлайн-дневника хватало. Если дело не выполнялось сегодня и откладывалось на завтра, то оно и записывалось на страницу завтрашнего дня. Или не завтрашнего, а ближайшего из тех, когда теоретически имелся шанс его выполнить. Но понятно, что некоторые дела могут так кочевать весь год, а то и не один. Например, "выкинуть из шкафа все дырявые носки". А некоторые дела желательно делать сравнительно часто. Например, "помыть посуду".
Первый ежедневник дожил у меня где-то до октября 1го курса, потом я его благополучно продолбала. Еще несколько раз пробовала к нему вернуться, уже почти без дневниковых записей для них есть постоянный доступ в интернет и аккаунт в твиттере XDD, иногда даже сравнительно надолго, но все же это было как-то... не совсем правильно.

2. Сквозной список + список дат
Потеряв первый ежедневник, я завела ему на замену в качестве офлайн-дневника просто тетрадку. Не помню уже, на 48 листов или на 96, но это и не важно. Собственно, основной частью этой тетрадки был именно офлайн-дневник, посты из которого перекочевывали в интернет уже далеко не всегда.
И (возможно не с первой тетрадки, у меня их было последовательно штук десять на протяжении трех или четырех лет) в конце тетрадки завелись списки. Не только дел. Я помню, что там были:
- Список дат (дни рождения, какие-то мероприятия, зачеты, экзамены, дедлайны) на ближайшие несколько месяцев. Тогда их у меня было не так много, как сейчас.
- Список книг на почитать (этот список аккуратно переносился каждый раз при смене тетрадки, к тому моменту, как я об него окончательно задолбалась и перенесла все на лайвлиб, там набралось около полутысячи названий мелким почерком)
- Список фильмов на посмотреть (аналогично списку книг, только в меньших масштабах)
- Собственно список дел. Туда записывались в основном дела довольно крупные и относительно несрочные или неочевидные (например, домашка по матанализу туда скорее всего не записывалась, а вот прикид на игру скорее записывался)
На тот момент мне этого хватало, но то было на тот момент.

3. Дайри.ру и микрочип Саймона Иллиана
В годы учебы в универе я активно использовала в качестве чего-то похожего на ежедневник свой дневник на дайри.ру. Именно на дайри, а не на ЖЖ, потому что на дайри есть волшебная кнопка "поднять пост".
Началось это с постов с гордым именем "Зачотко" и, кажется, со второй сессии (либо в первую я просто не проставил нужный тэг). Смысл поста был в том, что незадолго до сессии я писала список всех предметов, которые должна была сдавать, постепенно туда же добавлялись даты важных контрольных, зачетов и экзаменов, а также комментарии по тому, что надо сделать для подготовки, и результаты сдачи. Заодно это служило напоминалкой друзьям о том, когда именно я отлавливаема во время сессии, а когда меня лучше не отвлекать от учебы.
Периодически появлялись и просто списки дел, но это случалось нерегулярно и носило характер больше не антисклероза, а жалоб на жизнь.

В конце, кажется, второго курса (возможно, раньше, просто опять же пост без тэгов) на дайри образовалась компания студентов разных вузов и специальностей. И не помню уже, кто подал идею, но с тех пор каждую сессию, пока большинство из нас не доучилось, мы запускали сессионный марафон. Суть была в том, что в сессию каждый создавал у себя пост с марафоном (иногда один на все предметы, иногда на каждый предмет новый) и в дни подготовки регулярно дописывал в пост следующее:
- Текущее время
- Ситуацию на текущее время
- Задачи на следующий отрезок времени
- Длительность следующего отрезка времени
Обычно длительность следующего отрезка времени не превышала пары часов, по его истечении в пост снова записывалось все перечисленное. Поскольку у меня доступ к компу был далеко не постоянный, то периодически я то же самое писала себе в офлайн-дневник, а доходя до компа - переносила в онлайн.
Не уверена, что это было действенно с точки зрения качества подготовки, но это явно было веселее, чем готовиться в одиночку.
Марафоны такого рода действовали, собственно, именно пока нас было много и пока они у нас были более-менее одновременно. По одиночке это оказалось уныло и бесполезно, хотя я еще несколько раз пыталась пользоваться этой методикой при подготовке к играм или конференциям.

То ли в 2010, то ли в 2011 я завела на дайри списки прочитанных книг и просмотренных фильмов (менялась частота поднятия постов, менялось наличие дополнительной информации вроде прогресс-баров для сериалов, отметок перечтения и пересмотра и т.д., но в целом завожу новый список каждый год и целый год его пишу), в которые я вношу названия прочитанного/просмотренного.

В 2011 году найден пост, продержавшийся, что интересно, весь год, в котором есть:
- Список датированных событий (экзамены, концерты, игры, просто заранее запланированные встречи)
- Список РИ, на которые я еду или уже съездила (с примечаниями, кого играла или планирую играть, сдала ли квенту и т.д.)
- Список других крупных событий, о которых надо помнить сильно заранее (конвенты и фестивали, на которые нужно регистрироваться, например)
- Расписание учебы и прочей деятельности по расписанию
- Расписание сессий
- Сквозной список тудушника (за год набралось дел под сотню, периодически дела достаточно масштабные и не очень оцениваемые, формата "научиться плести макраме", периодически далеко не такие масштабные, формата "вернуть хозяйке одолженное платье")

Интересно, что в том же 2011 обнаружен и пост формата "марафон", который жил в течение примерно двух месяцев и касался не только учебы. В нем уже действительно осмысленное разбиение дел на категории и подзадачи, а после этого периодическая отчетность о сделанном и комментарии к этому.

В 2012 пост-тудушник разделяется на два. В одном оказывается список всего датированного (+РИ, +расписание), в другом - тудушник с хорошим разбиением на категории и подзадачи и снова с "марафоном" с комментариями, хотя и не регулярными. Там же попытка как-то уравновесить различные "регулярные" и "ежедневные" дела, но не сказать, чтобы осмысленная.
"Марафон" 2012го года заканчивается в августе фразой "Внезапно снова работает бумажный ежедневник".

В 2013 и после ни поста-тудушника, ни поста-таймлайна уже нет. Зато появляется пост, в котором я пишу, наоборот, посещенные мероприятия. В пост с посмотренными фильмами в 2014 году добавляются компьютерные игры, в пост с прочитанными книгами в 2015 - прослушанные радиопередачи.

Ко всему сказанному есть несколько комментариев:
- Несомненный плюс дайри-методов в том, что сделанное (и не сделанное) тобой видимо другим. И это реально мотивирует. Особенно когда не только ты ведешь такой список, и есть возможность сравнить. Опять же в случае наличия "таймплана" читатели дневника теоретически знают, где и когда тебя можно встретить, а когда лучше не беспокоить.
- Но минусов есть целый ряд: во-первых, отсутствие приватности. Как только какой-то план должен перестать быть доступен всем (например, список подарков друзьям), его сразу же приходится переносить куда-то еще (или перенастраивать список людей, которые видят пост). Делать пост полностью закрыткой - не вариант, пропадает уже упомянутый выше плюс. Во-вторых, необходимость интернета. Сейчас с этим проще, ибо лично у меня в последние полтора года доступ с телефона в интернет вообще и на дайри в частности почти постоянный.

4. Другие интернет-ресурсы
Но не дайрями едиными:)
Список книг (и прочитанных, и запланированных) у меня несколько лет назад перекочевал на http://www.livelib.ru/ , там же я писала на них отзывы (сейчас пишу отзывы далеко не всегда, но прочитанное в список все равно заношу. Другое дело, что список книг, которые я хочу прочитать, стремится к тысяче, поэтому на него при выборе, что бы почитать, я ориентируюсь мало. Обычно либо по принципу "недавно посоветовали" (посоветованное я снова по старинке пишу в блокнот), либо по желанию левой пятки, либо методом тыка в читалку. Зато в течение трех или четырех лет я каждый год в начале января синхронизировала множество книг на читалке и множество книг в разделе "хочу прочитать" на лайвлибо. И вообще последние обновления пользовательского интерфейса лайвлиба какие-то неудобные.
Для фильмов я использую клон лайвлиба - http://www.movielib.ru/ , тут все аналогично, только масшабы списка желаемого все-таки меньше.
Еще теоретически у меня есть аккаунт на https://myshows.me/, практически я слишком редко смотрю сериалы, поэтому редко захожу и туда.
С вышивкой (отчетами и планами) одно время водилась на http://skolko-krestikov.ru/ , но не очень долго.

Гуглокалендарь. Периодически заполняю, периодически нет. Как выяснилось, все, у чего есть расписание или точная дата, я и так достаточно хорошо помню. А обо времени однократных событий типа концертов проще спросить у соответствующей встречи в вконтакте. Так что гуглокалендарь мне бывает нужен разве что при составлении планов (скажем, про каждые конкретные выходные месяца я могу спокойно помнить, что они у меня заняты, а вот что заняты все - с ходу не отследить). Иногда записываю туда то, для чего просто так время не посмотришь, например, прием ко врачу.

Пробовала пользоваться тудушником в игровой форме https://habitica.com/static/front . Не прижился. Вроде бы и хорошая штука, но очень многих мелких нужных вещей в нем не хватает - например, дел, которые нужно делать не реже, чем раз в неделю (помыть голову или вытереть пыль, например), очков за прогресс в частично сделанном, но не разбивающемся на четкие подзадачи деле (например, вышила очередной кусочек вышивки), произвольной категоризации дел. Может, сейчас и появилось, я туда с полгода не заходила.

Сейчас активно сижу (с другого аккаунта) в сообществе рукодельных забегов http://zabeg-rukodelie.livejournal.com/ , которое регулярно очень хорошо мотивирует если не вышивать каждый день, то по крайней мере заниматься каким-то рукоделием раз в неделю - там проходят разные "забеги", смысл которых в том, что надо рукодельничать и отчитываться об этом фотками. И несколько менее активно - на одном небольшом дайревом соо, где опять же отчеты о сделанном, а не списки дел.

Вроде об онлайне все. Потому что в какой-то момент я поняла, что несмотря на возможность установить на телефон 100500 напоминалок, несмотря на то, что я почти всегда при интернете, блокнотик и ручка для меня оптимальны.

5. Система "Автофокус" и снова сквозной список
Весной мне посоветовали попробовать систему "Автофокус": http://dorinem.livejournal.com/79839.html
Вообще лучше читать про нее по ссылке, скажу, что там список дел просматривается то с начала, то с конца по особому алгоритму, периодически происходит проверка на актуальность задач, и в каждый конкретный момент выполняется задача, на которую "взгляд упал".
Непосредственно система у меня не прижилась по целому ряду причин:
- Не всякая задача конкретного списка дел выполнима в каждый конкретный момент (начиная с того, что они требуют интернета-нахождениядома-нахождениянедома и т.д., и кончая тем, что прямо или косвенно зависят друг от друга, а писать цепочки зависимостей где-то отдельно - это не очень удобно)
- Система в целом показалась мне слишком сложной и неочевидной

Но поскольку я уже завела под нее блокнот, несколько месяцев я пользовалась сквозным списком дел "с переносом". Смысл следующий:
- Новые дела пишутся просто в конец списка
- Помечается, в какой день написано какое дело
- Выполненные дела зачеркиваются _маркером_, чтобы было видно
- Периодически дела, записанные давнее, чем неделю назад, переносятся в конец списка, если еще актуальны (при этом старое их упоминание зачеркивается маркером другого цвета) или определяются как неактуальные (зачеркиваются маркером третьего цвета)
- Если над делом хотя бы немного поработали, то оно вычеркивается и записывается заново в конец списка
- Выбор текущего дела производится почти случайным образом (ну, то есть первое случайное дело, которое выполнимо в текущий момент)
Все бы ничего, но периодически в этом методе мне категорически не хватало категоризации - дел было такое дофига, что искать среди них выполнимые в каждый конкретный момент было весьма сложно. Зато проверка старых дел была весьма полезна.
В принципе, если категорий дел не так много, то можно создать отдельный подобный список для каждой категории.
Еще в процессе была порождена идея списка того, что сделано в каждый конкретный день: помимо того, что такой список является отличной мотивацией, он еще и помогает не забывать, чем когда я занималась. А то забываю.
Опять же, столкнулась с проблемой, что если я не запишу дело сразу, а подумаю, что запишу, когда дойду до более подходящего для этого места (например, ну не записывать же на улице, что что-то надо сделать или что я что-то сделала), то я об этом благополучно забуду.

6. Bullet Journal
Когда-то летом мне посоветовали Bullet Journal http://bulletjournal.com/
Как только блокнот сквозного списка из предыдущего пункта почти кончился и окончательно меня задолбал, я решила попробовать на него перейти. По итогам трех месяцев использования могу сказать, что в целом штука хорошая, но я ее сильно подстроила под себя и продолжаю подстраивать.
В общем и целом штука такая: у нас есть категории записей (не обязательно именно to do, у меня там же списки сделанного, вопросы игры "ЧтоГдеКогда", периодически чертежи по работе). Сначала каждой категории отводится одна страница (страницы все идут подряд). Если появляется новая категория или у какой-то категории кончается место, то берется ближайшая чистая страница, и относится к этой категории. Каждая запись относительно короткая, на одну две строки. Страницы пронумерованы. Сделанные дела отмечаются галочками.
Подробнее опять же лучше читать по ссылке или погуглить, я расскажу о своем опыте и о некоторой адаптации.

В оригинале в одной и той же категории могли быть записи разных типов (сделать, заметка, мысль и т.д.). От этого я практически сразу отошла - либо to do, либо не to do. ToDo помечается точкой в начале строки (впрочем, этой же точкой периодически отмечаются и элементы других списков).
Еще в оригинале, если я правильно поняла, нужны страницы на каждый день. У меня таких нет, потому что записей, которые касаются только конкретного дня, у меня очень мало, а в случае необходимости чего-то вроде дневниковых записей лучше создать категорию "дневниковые записи" и писать все туда, предваряя запись датой.

Календарь
Уже в самом начале оформления блокнота я заметила, что не могу предсказать, на сколько времени мне его хватит. Поэтому создавать что-то типа календаря (вариант отвести на каждый день по несколько строчек, чтобы вписать туда строго датированные вещи, я сначала сочла пригодным) на период дольше ближайшего месяца смысла не было. Поэтому помимо календаря на ближайший месяц появился список "датированных событий", отсортированный не по датам, а по мере узнавания о том, что мне это событие интересно или нужно. При дописывании календаря на новый месяц список событий просматривается, и события вносятся в календарь. Тогда же в календарь вносится все по расписанию.
Однако опыт показывает. что в календарь и в список датированных событий я почти не заглядываю (на декабрь вот, кажется, и вообще календарь не рисовала), датированные события я помню и так, скорее я забываю их записывать в список датированных событий. Но это очень кому как - хотя бы потому, что у меня большая часть дат касается хобби (игры, концерты и т.д.), а не работы, а как-то то, что приятно, запомнить проще.

Оглавление и поиск
Исходно предлагается в начале блокнота завести список категорий, и записывать там, какие категории на каких страницах. У меня получается, что из-за ряда особенностей почерка (он очень мелкий и частый) искать нужную категорию в оглавлении мне совершенно неудобно. Поэтому в него я периодически вообще забываю записывать новые страницы.
В итоге родились следующие идеи:
- На категорию отводить не страницу, а разворот. Заголовок писать крупно, разборчиво и на обеих страницах разворота. Так легче его прочитать при быстром перелистывании
- Отмечать маркерами наличие именно невыполненных дел на развороте. Точнее, если на развороте невыполненных дел нет (либо есть, все выполнены, место кончилось, либо категория - это вообще не дела)
- В заголовке разворота отмечать номера страниц предыдущего и следующего разворота той же категории
- На оглавление в принципе можно вообще забыть

Ежедневные дела
Еще есть табличка ежедневных дел - строки соответствуют делам, столбцы - датам. На пересечении ставятся галочки. Не могу сказать, что позволяет не забывать эти ежедневные дела (теоретически я о них помню, скорее я на них забиваю), сколько позволяет осознать, сколько раз за неделю я, например, не пообедала, а сколько - не поужинала.

Длительные дела
Если дело длительное (например, вышивка), то сначала я каждый раз, когда что-то с ним делала, отмечала как сделанное, и записывала заново. Но тогда те же вышивки очень сильно размножаются. Поэтому сейчас я использую вариант, когда в случае только прогресса в деле я ставлю не галочку слева от дела, а точку справа. Галочку слева я ставлю если либо дело завершено, либо место справа кончилось (если место справа кончилось, то дело таки переносится в конец списка.

На подумать
На данный момент есть следующие сложности:
- Поиск нужной страницы все еще несколько затруднен (возможно, нужен более разборчивый почерк или разметка цветными маркерами/закладками)
- Поиск невыполненных дел несколько затруднен (варианты - отмечать сделанные более заметно, в случае, если на странице осталось мало несделанного - переносить в конец категории)
- Как-то не очень удобно разбивать задачи на подзадачи, особенно если рядом с разбиваемой задачей уже нет места (вариант "написать около задачи "см. разбиение там-то"" неудобен; можно попробовать переносить задачу в конец категории и сразу же разбивать ее там)

7. Багтрекеры
Совсем забыла сказать о багтрекерах и системах управления проектами, таких как JIRA и Redmine (ну и куча других, которыми я пользоваться особо не пробовала).
Штука, несомненно, очень ценная и важная, особенно когда над проектом работает более одного человека и когда задачи более-менее расписаны и поделены. Или не задачи, а хотя бы специализация каждого из разработчиков.
Кто не в курсе - в общем и целом там можно создавать задачи, отчитываться о прогрессе их выполнения, в том числе с учетом времени, назначать задачи другим людям и т.д., подробности зависят от конкретной системы.
Но обнаруживается, что пока меня не пнут, я в них не пишу. Особенно когда работаю практически в одну морду или когда являюсь кем-то типа менеджера проекта. Одна из причин - что у себя в блокноте я могу формулировать как угодно и как угодно не формулировать. Как только я ставлю задачу в багтрекере, я должна ее ставить нормально. Если я ставлю задачу другому человеку, то мне удобнее поставить ее в диалоге и устно, потому что в системе управления я начинаю расписывать ее столь подробно, что за это время могла бы и сама все сделать иногда.
Хотя слышала в том числе о людях, которые используют их в качестве тудушников и в обычной жизни.
From:
Anonymous( )Anonymous This account has disabled anonymous posting.
OpenID( )OpenID You can comment on this post while signed in with an account from many other sites, once you have confirmed your email address. Sign in using OpenID.
User
Account name:
Password:
If you don't have an account you can create one now.
Subject:
HTML doesn't work in the subject.

Message:

 
Notice: This account is set to log the IP addresses of everyone who comments.
Links will be displayed as unclickable URLs to help prevent spam.

April 2017

S M T W T F S
      1
234 5678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      

Style Credit

Expand Cut Tags

No cut tags
Page generated Sep. 19th, 2017 08:47 pm
Powered by Dreamwidth Studios